How to Build a Virtual Assistant Team

افرادي كه استخدام مي كنيد، توانايي ايجاد يا شكست تيم شما را دارند. بسياري از شركت ها از خدمات دستيار مجازي به عنوان راهي براي كاهش هزينه ها استفاده مي كنند. چه پروژه شما نياز به تكميل سريع داشته باشد يا خير، براي صاحبان مشاغل بسيار سودمند است كه از قبل يك تيم VA بسيار …

منبع :
How to Build a Virtual Assistant Team

How to Build a Virtual Assistant Team https://ijmarket.com/blog/how-to-build-a-virtual-assistant-team/ Tue, 09 Nov 2021 18:18:20 0000 بازاريابي https://ijmarket.com/blog/how-to-build-a-virtual-assistant-team/

افرادي كه استخدام مي كنيد، توانايي ايجاد يا شكست تيم شما را دارند. بسياري از شركت ها از خدمات دستيار مجازي به عنوان راهي براي كاهش هزينه ها استفاده مي كنند. چه پروژه شما نياز به تكميل سريع داشته باشد يا خير، براي صاحبان مشاغل بسيار سودمند است كه از قبل يك تيم VA بسيار …

منبع :
How to Build a Virtual Assistant Team

افرادي كه استخدام مي كنيد، توانايي ايجاد يا شكست تيم شما را دارند. بسياري از شركت ها از خدمات دستيار مجازي به عنوان راهي براي كاهش هزينه ها استفاده مي كنند. چه پروژه شما نياز به تكميل سريع داشته باشد يا خير، براي صاحبان مشاغل بسيار سودمند است كه از قبل يك تيم VA بسيار ماهر بسازند. پيدا كردن يك دستيار مجازي حرفه اي، مسئوليت پذير، با استعداد و با كيفيت آسان نيست.

در زير ليستي از موارد مهمي وجود دارد كه يك صاحب كسب و كار بايد براي ايجاد يك تيم VA در نظر بگيرد.

مناسب استخدام كنيد

يكي از مهم ترين مراحل براي يك رابطه موفق با VA شما اين است كه در وهله اول فرد مناسب را استخدام كنيد. براي انجام اين كار، بايد يك مصاحبه مناسب انجام دهيد كه در آن بتوانيد بهترين VA را بررسي و نظارت كنيد. حتي اگر يك صاحب كسب و كار يك دستيار مجازي را براي انجام وظايف خاص استخدام كند، بايد فرآيند مصاحبه بهتري ايجاد كند كه به آنها امكان مي دهد مهارت هاي پيچيده و نرم كانديداها را ارزيابي كنند. اگر فرد مناسبي را براي كسب و كار خود پيدا نكنيد، ممكن است هزينه، زمان و انرژي بيشتري نسبت به آنچه انتظار داشتيد براي شما تمام كند.

كار خود را شرح دهيد

يكي از اشتباهاتي كه بسياري از صاحبان كسب و كار مرتكب مي شوند، پرداخت VA بيش از حد در يك زمان است. قبل از اينكه در مورد تعداد VA تصميم بگيريد، بايد مشاغلي را كه مي خواهيد به عنوان دستيار مجازي استخدام كنيد و كارهايي كه احساس مي كنيد مي خواهيد در خانه انجام دهيد را ليست كنيد.

يك VA از همان منطقه جغرافيايي اجاره كنيد

اگر نياز به دستيابي به آنها از 9 تا 5 باشد، استخدام افراد در مناطق ديگر منطقي نيست. با اين حال، براي دسترسي به مهارت ها و شايستگي هايي كه ممكن است در آنجا در دسترس نباشند، در كشور خود، مي توانيد يك دستيار مجازي استخدام كنيد. از همه جاي دنيا.

در تماس باش

شما كنترل نمي‌كنيد كه دستياران مجازي چگونه جاهاي خالي را پر مي‌كنند و صاحب كسب‌وكار ممكن است شخصاً با آنها ملاقات نكند. در اينجا اين رابطه مي تواند براي هر دو طرف سودمند باشد. ارتباطات به ايجاد روابط كاري از راه دور بيشتر كمك مي كند. امروزه تعدادي ابزار فناورانه وجود دارد كه مزاياي قابل توجهي در مديريت تيم دستيار مجازي شما دارد. علاوه بر ايميل و متن، مي توان از ارتباط چهره به چهره (به عنوان مثال از طريق اسكايپ يا وايبر) به طور موثر استفاده كرد.

ديدگاه خود را از كسب و كار خود به اشتراك بگذاريد

بسيار مهم است كه به دستياران مجازي خود در مورد شركت و چشم انداز آنها اطلاع دهيد. اگر يك دستيار مجازي انتظارات شما را برآورده نكند، اغلب نمي توانند بفهمند كه چرا در وهله اول آمده اند.

استخدام كاركنان VA مهارت ها و شايستگي هاي لازم را براي صاحبان كسب و كار فراهم مي كند. شما بايد چندين فاكتور از جمله مهارت هاي مورد نياز، تعداد دستياران مجازي و نحوه ساختار تيم را در نظر بگيريد. هر يك از اين جنبه ها عنصري است كه ساخت تيم مجازي شما را مشخص مي كند.

منبع :
How to Build a Virtual Assistant Team